Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
użytkowników strony internetowej https://maasaimarawater.com/, której administratorem jest
Maasaimarawater.
II. Zastosowane pojęcia:
Użytkownik: osoba korzystająca z Serwisu
Polityka: niniejsza polityka prywatności
RODO: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE
III. Dane osobowe Użytkownika
W wyniku korzystania z Serwisu, w tym korzystania z zakładki kontakt, Fundacja może
przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, informacje finansowe (np. numer
konta lub karty kredytowej, z którego dokonywany jest przelew), dane kontaktowe (adres
e-mail, telefon), adres zamieszkania i inne dane zawarte w treści wiadomości przesłanej
przez Użytkownika.
Prosimy o nieprzesyłanie w treści wiadomości za pośrednictwem Serwisu jakichkolwiek
danych wrażliwych takich jak informacje o zdrowiu Użytkownika lub osoby trzeciej.
W zależności od relacji łączących Użytkownika z Fundacją (np. wnioskodawców,
beneficjentów), Fundacja może przetwarzać także inne dane osobowe Użytkownika.
W takim wypadku Użytkownik zostanie osobno poinformowany o celach, podstawach i
zasadach przetwarzania.
Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak może być konieczne dla
skorzystania z funkcjonalności Serwisu.
IV. Administrator danych osobowych oraz kontakt
Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Fundacja.
V. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych
Fundacja przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:
a) umożliwienie Użytkownikom dokonywania wpłat na rzecz Fundacji:
Fundacja przetwarza imię i nazwisko, adres email oraz o ile zostaną podane, także adres
zamieszkania / korespondencyjny, dane kontaktowe (tj. numer telefonu) lub rachunek
bankowy Użytkowników, którzy dokonują wpłat na rzecz Fundacji za pomocą Serwisu.
Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO –
realizacja umowy darowizny na rzecz Fundacji.
Dane przetwarzane są przez cały okres wykonywania umowy darowizny. Po tym
czasie Fundacja przechowuje dane osobowe Użytkowników, którzy udzielili wsparcia
finansowego przez 6 lat od końca roku, w którym zostało udzielone wsparcie.
b) umożliwienie złożenia zapytania do Fundacji:
Fundacja przetwarza imię i nazwisko oraz adres email Użytkowników, którzy wyślą
zapytanie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny w Serwisie.
Fundacja może przetwarzać inne dane, które Użytkownik wskaże w treści wiadomości
przesyłanej do Fundacji.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
Użytkownika.
Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji zapytania (dalsza
korespondencja z Użytkownikiem), w każdym wypadku nie dłużej niż dwa lata od
dnia wysłania zapytania lub do czasu wycofania udzielonej zgody.
Fundacja prosi o nieprzesyłanie za pośrednictwem Serwisu danych wrażliwych
takich jak dane o zdrowiu.
W przypadku zawarcia takich danych w treści wiadomości za pośrednictwem
Serwisu, podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda Użytkownika.
Dane takie będą przetwarzane z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa
przez okres niezbędny do realizacji zapytania.
c) rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie roszczeń:
Fundacja przetwarza dane osobowe z związku z rozpatrywaniem reklamacji
Użytkowników związanych z problemami z działaniem Serwisu oraz roszczeniami
Użytkowników oraz Fundacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja
prawnie uzasadnionego interesu Fundacji tj. rozpatrywania reklamacji.
Dane przetwarzane są przez okres zakończenia procesu rozpatrywania reklamacji
lub przez okres realizacji lub przedawnienia roszczeń wynikających z reklamacji.
d) newsletter
Fundacja przetwarza dane osobowe takie jak imię i nazwisko i adres email
Użytkowników, którzy prenumerują nieodpłatny newsletter Fundacji. Subskrypcji
dokonuje się za pomocą odpowiedniego formularza i na zasadach określonych w
regulaminie serwisu internetowego Fundacji.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika.
Rezygnacja z otrzymywania newslettera jest równoznaczna z cofnięciem zgody na
przetwarzanie danych osobowych a cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
osobowych jest równoznaczne z wycofaniem zgody na otrzymywanie newslettera.
Dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych
osobowych lub rezygnację z otrzymywania newslettera.
e) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji:
Fundacja przetwarza dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
Obowiązki takie wynikają z prawa podatkowego (obowiązek sporządzenia i złożenia
do właściwego urzędu skarbowego zeznania podatkowego) oraz ustawy o
rachunkowości. W takim przypadku przetwarzane mogą być dane Użytkowników
dokonujących darowizny za pośrednictwem Serwisu, tj. imię i nazwisko, wysokość
darowizny.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z
poszczególnymi przepisami prawa nakładającymi obowiązki na Fundację.
Dane przetwarzane są przez okres przez okres wskazany w przepisach
szczególnych dotyczących działalności Fundacji np.: przez okres 5 lat, licząc od
końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku w zakresie
regulacji podatkowych.
f) w pozostałych celach realizowanych na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego
interesu Fundacji, tj.:
Fundacja może przetwarzać dane osobowe w celu zapobieganie nadużyciom oraz
w wyjątkowych sytuacjach w celach administracyjnych, analitycznych lub
statystycznych Fundacji.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie
uzasadnionego interesu Fundacji.
Dane przetwarzane są przez okres nie dłuższy niż 1 rok, chyba, że zidentyfikowane
nadużycie doprowadzi do konieczności skierowania roszczeń przeciwko
Użytkownikowi. W takim przypadku zastosowanie będzie miał pkt c) powyżej.
VI. Wycofanie zgody i sprzeciw
W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę Użytkownika, zgoda może być w
każdej chwili wycofana – poprzez poinformowanie BOK pod numerem telefonu (22) 453 66
03 lub przesłanie sprzeciwu mailowo biuro@maasaiwater.com. Informacje o sposobie wycofania
zgody przekazywane są również w newsletterze. Wycofanie zgody nie wpływa na
prawidłowość przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora danych,
Użytkownik w każdej chwili może złożyć sprzeciw wobec takiego przetwarzania poprzez
poinformowanie BOK pod numerem telefonu (22) 453 66 03 lub przesłanie sprzeciwu
mailowo biuro@maasaiwater.com.
VII. Media społecznościowe a przetwarzanie danych osobowych przez Fundację
Fundacja prowadzi profile w mediach społecznościowych, tj. Facebook, Instagram, LinkedIn
oraz YouTube.
W ramach współpracy z dostawcami portali społecznościowych, Fundacja może pozyskiwać
dane osobowe częściowo bezpośrednio od Użytkowników, częściowo zaś z profili
Użytkowników w tych portalach.
Dostawcy platform społecznościowych są współadministratorami danych osobowych osób
korzystających z wtyczek i technologii dostawców mediów społecznościowych
wykorzystywanych w Serwisie oraz użytkowników profili Fundacji.
Zasady współpracy z dostawcami zostały szczegółowo opisane w „Polityce prywatności”. Dokument jest
dostępny pod adresem https://maasaimarawater.com/?page_id=14268
VIII. Odbiorcy danych
Jeżeli Fundacja korzysta z podwykonawców świadczących usługi związane z obsługą
Serwisu lub Fundacji (np.: usługi płatnicze, wsparcie księgowe, techniczne, usługi IT)
odbiorcami danych mogą być także podwykonawcy, w szczególności operatorzy
telekomunikacyjni oraz operatorzy płatności internetowych. W takim wypadku Fundacja
zawrze z nimi odpowiednie umowy.
IX. Prawa użytkowników związane z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych (Fundacja ma obowiązek przedstawić Użytkownikowi wszelkie
informacje o sposobie i zakresie przetwarzanych danych osobowych Użytkownika);
b) sprostowania danych (jeśli Użytkownik uważa, że dane są nieprawidłowe lub
niekompletne, może żądać ich sprostowania przez Fundację);
c) usunięcia danych (Użytkownik jest uprawniony żądać usunięcia jego danych
osobowych, a Fundacja ma obowiązek spełnić żądanie, jeśli będzie prawnie
uzasadnione);
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych (Użytkownik jest uprawniony
żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w określonych w
przepisach przypadkach);
e) przeniesienia danych osobowych (Użytkownik jest uprawniony zażądać
przeniesienia danych osobowych przez Fundację w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
wyłącznie, jeśli przetwarzanie miało miejsce na podstawie umowy lub zgody i
odbywało się w sposób automatyczny);
f) sprzeciwu względem przetwarzania danych (Użytkownik może wnieść sprzeciw
względem przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych (ze względu na swoją
szczególną sytuację) lub wobec przetwarzania danych dla celów marketingu
bezpośredniego);
g) wycofania zgody (Użytkownik ma prawo do wycofania wyrażonej zgody, na
podstawie której Fundacja przetwarza dane, w każdym momencie, przy czym
wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na tej podstawie
przed jej wycofaniem).
W celu zrealizowania uprawnień można się skontaktować z Fundacją elektronicznie na
adres: biuro@maasaiwater.com.
W przypadku uznania, że doszło do naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych
osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
X. Polityka plików cookie lub podobnych technologii
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe pliki tekstowe, których zawartość tekstowa może
zawierać różne informacje o Użytkowniku, w tym informacje mogące stanowić dane osobowe,
tj. adres IP komputera lub unikalny identyfikator urządzenia. Pliki cookies lub podobne
technologie (łącznie „Cookies”) są przechowywane w pamięci urządzenia Użytkownika – nie
są przechowywane na serwerach Fundacji.
Fundacja korzysta z Cookies w celu umożliwienia funkcjonowania Serwisu oraz w celu jego
ciągłego ulepszania, w celach analitycznych, personalizacji treści oraz marketingowych.
W zależności od funkcji i celu, korzystanie z niektórych Cookies może wymagać zgody
Użytkownika. Wynika to z przepisów o e-prywatności. Nie jest wymagana zgoda na Cookies,
jeśli są niezbędne do korzystania z Serwisu lub innych funkcjonalności albo do
zagwarantowania bezpieczeństwa informatycznego.
Szczegółowe informacje o wykorzystywanych Cookies, w tym dostawcach, celach
wykorzystania, rodzajach i czasie trwania poszczególnych Cookies oraz sposobie zarządzania
nimi (w tym usuwania Cookies) Użytkownik może znaleźć w rozdziałach VII-XI „Polityki
prywatności”, dostępnej pod adresem
https://maasaimarawater.com/?page_id=14268
Cele wykorzystania określonych Cookies wraz z opisem, listą Cookies oraz czasem ich
przechowywania Użytkownik może znaleźć także w banerze cookies dostępnym podczas
korzystania z Serwisu oraz każdorazowo za pośrednictwem centrum preferencji Cookies
dostępnego za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” w stopce przeglądanej strony Serwisu.
XI. Przetwarzanie danych poza EOG
Fundacja nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw spoza Europejskiego
Obszaru Gospodarczego.
XII. Dokumenty powiązane

1. Polityka prywatność
2. Regulamin serwisu internetowego Maasaimarawater